Modul: Infothek

eedc Handbuch — Infothek

Version 4.0 | Stand: 2026-07-25

Dieses Handbuch ist Teil der eedc-Dokumentation. Siehe auch: Teil I: Installation & Einrichtung | Teil II: Bedienung | Teil III: Einstellungen | Daten-Checker | Glossar

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Inhaltsverzeichnis

1. Was ist die Infothek?
2. Navigation & Zugang
3. Einträge erstellen und bearbeiten
4. Kategorien und Vorlagen
5. Komponenten-Akte / Datenblatt
6. Dateien: Fotos und PDFs
7. Verknüpfung mit Komponenten (N:M)
8. Archivieren und Löschen
9. PDF-Dokumente
10. Best Practices

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1. Was ist die Infothek?

Die Infothek ist ein Modul innerhalb von eedc für die Verwaltung aller Verträge, Zähler, Kontakte und Dokumente rund um deine Energieversorgung.

PV-Anlagenbetreiber haben typischerweise viele Beteiligte:

• Stromanbieter und Netzbetreiber (oft unterschiedliche!)
• Einspeisevertrag mit EEG-Anlagennummer
• Gas- oder Fernwärme-Vertrag
• Wartungsvertrag für Wechselrichter oder Speicher
• Ansprechpartner beim Installateur
• Marktstammdatenregister-Eintrag

Diese Informationen sind verstreut — mal in Ordnern, mal in E-Mails, mal im Kopf. Die Infothek bringt alles an einen Ort, direkt neben deinen Energiedaten.

Was die Infothek kann

• 15 Kategorien mit passenden Vorlagen-Feldern (Strom, Gas, Wasser, Versicherung, …)
• Komponenten-Akte mit technischen Daten, Seriennummern, Prüfterminen
• Bis zu 15 Fotos und PDFs pro Eintrag speichern (z. B. Datenblätter, Zählerfotos, Vertragsscans)
• Mehrfach-Verknüpfung (N:M) mit eedc-Komponenten (z. B. ein Datenblatt für alle 6 PV-Strings)
• Anlagendokumentation + Finanzbericht als PDF — ziehen automatisch Infothek-Daten
• Infothek-Dossier als PDF-Export aller Einträge
• Archivierung statt Löschung — alte Einträge bleiben auffindbar

Was die Infothek nicht ist

Die Infothek ist kein Dokumentenmanagementsystem mit Volltextsuche oder Versionierung. Sie ist ein strukturierter Notizblock mit Vorlagen — pragmatisch und schnell.

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2. Navigation & Zugang

Zugang

Die Infothek ist eine eigene Kachel-Kategorie in den Einstellungen:

Einstellungen → Infothek

Das Kachel-Raster der Einstellungen führt die Kategorie Infothek als eigenen Reiter (neben Stammdaten, Komponenten, Daten, Integration, Datenquellen, System). Sie enthält zwei Kacheln:

• Infothek — die vollständige Verwaltung aller Einträge, inline im Block. Der große Voll-Blick läuft über die Vollbild-Ansicht (⤢).
• Berichte & Dokumente — der PDF-Export (siehe §9).

Aus der Komponenten-Achse: Aus jeder Komponenten-Sicht (Teil II §3) führt der Block Dokumente & Infos direkt zu den verknüpften Infothek-Einträgen; beim Bearbeiten einer Komponente unter Einstellungen → Komponenten siehst du dieselbe Verknüpfungs-Liste mit Direktlink.

Übersicht im Block

Die Infothek-Verwaltung zeigt alle Einträge als Karten:

┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Infothek                         [+ Neuer Eintrag] │
│                                                    │
│ Kategorien: [Alle] [Strom] [Gas] [Wasser] [...]   │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ ⚡ Stadtwerke Strom (Netzbetreiber)       [✏️] [🗑️] │
│    Zähler: Inexogy #12345                          │
│    Anbieter: Octopus Energy                        │
│    → PV-Anlage Dach  |  📄 1 PDF  |  📷 2 Fotos   │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│ 💧 Wasserzähler Keller                   [✏️] [🗑️] │
│    Digitaler Zähler, Eichdatum: 2025-12-15         │
│    📷 1 Foto                                       │
└──────────────────────────────────────────────────┘

Kategorie-Filter

Oberhalb der Karten gibt es einen Filter-Bereich. Klicke auf eine Kategorie (z. B. „Strom”), um nur Einträge dieser Kategorie anzuzeigen. „Alle” zeigt wieder alle Einträge.

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3. Einträge erstellen und bearbeiten

Neuen Eintrag anlegen

Klicke auf „+ Neuer Eintrag” oben rechts im Infothek-Block. Ein Formular öffnet sich mit folgenden Bereichen:

Pflichtfelder

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Freier Name des Eintrags, z. B. „Stadtwerke Strom (Netzbetreiber)“
Kategorie	Bestimmt die Vorlage mit passenden Zusatzfeldern

Kategorie-spezifische Felder

Je nach gewählter Kategorie erscheinen passende Vorlagen-Felder (z. B. Zählernummer und Anbieter bei „Stromvertrag”). Diese Felder sind alle optional — fülle nur aus, was du hast.

Kontakt-Sektion (aufklappbar)

Für alle Kategorien verfügbar:

• Firma, Name, Telefon, E-Mail

Notizen

Großes Freitext-Feld für alles Weitere: Besonderheiten, Gesprächsnotizen, Links.

Dateien

Upload von bis zu 15 Fotos oder PDFs pro Eintrag (je bis zu 10 MB). Siehe §6 Dateien.

Verknüpfte Komponenten

Mehrfach-Verknüpfung mit eedc-Komponenten per Checkbox-Liste. Siehe §7 Verknüpfung.

In Anlagendokumentation anzeigen

Häkchen (Standard: an), das steuert, ob dieser Eintrag in der Anlagendokumentation (PDF) erscheint. Das Infothek-Dossier zeigt immer alle Einträge.

Bestehenden Eintrag bearbeiten

Klicke auf das Stift-Icon (✏️) auf der Karte. Das Formular öffnet sich mit den aktuellen Werten.

Reihenfolge ändern

Die Karten können per Drag & Drop sortiert werden. Die Reihenfolge wird gespeichert.

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4. Kategorien und Vorlagen

Jede Kategorie liefert passende Zusatzfelder. Alle Felder sind optional.

Stromvertrag ⚡

Feld	Beschreibung
Zählernummer	OBIS-konforme Zählpunktnummer (DE…)
Anbieter	Stromlieferant (z. B. „Octopus Energy”)
Netzbetreiber	Netzbetreibergesellschaft (oft ein anderes Unternehmen!)
Tarif (ct/kWh)	Aktueller Arbeitspreis
Vertragsbeginn	Datum des Vertragsbeginns
Vertragslaufzeit	In Monaten
Kündigungsfrist	In Monaten
Kundennummer	Beim Stromanbieter

Tipp: Netzbetreiber und Stromanbieter sind in Deutschland häufig verschiedene Unternehmen. Lege für beide je einen eigenen Eintrag an.

Einspeisevertrag ☀️

Feld	Beschreibung
Zählernummer	Einspeisezähler-Nummer
Vergütung (ct/kWh)	Aktuell gültiger Einspeisetarif
EEG-Anlagennummer	Aus dem Marktstammdatenregister
Inbetriebnahmedatum	Datum der Anlageninbetriebnahme
Anbieter	Wer zahlt die Vergütung?
Kundennummer

Gasvertrag 🔥

Feld	Beschreibung
Zählernummer	Gaszähler-ID
Anbieter	Gaslieferant
Tarif (ct/kWh)	Arbeitspreis
Jahresverbrauch	In kWh (für Abschlagsberechnung)
Kundennummer
Vertragsbeginn
Kündigungsfrist	In Monaten

Wasservertrag 💧

Feld	Beschreibung
Zählernummer	Wasserzähler-Nummer
Anbieter	Wasserversorger
Eichdatum	Letztes Eichdatum (Eichpflicht alle 6 Jahre)
Nächste Ablesung	Geplanter Ablesetermin
Kundennummer

Fernwärme 🌡️

Feld	Beschreibung
Zählernummer	Wärmezähler-ID
Anbieter	Fernwärmeversorger
Anschlussleistung	In kW
Tarif (ct/kWh)	Arbeitspreis
Kundennummer

Brennstoff 🪵

Für Heizöl, Flüssiggas, Pellets, Holz:

Feld	Beschreibung
Brennstoff-Art	Heizöl / Flüssiggas / Pellets / Holz
Lieferant	Name des Lieferanten
Tankgröße	Fassungsvermögen
Letzte Lieferung	Datum
Menge	Liter, kg oder Ster
Preis pro Einheit	Aktueller Preis
Einheit	Liter / kg / Ster
Kundennummer

Versicherung 🛡️

Feld	Beschreibung
Versicherungsnummer	Policennummer
Anbieter	Versicherungsgesellschaft
Deckungssumme	In Euro
Jahresbeitrag	In Euro
Vertragsbeginn
Kündigungsfrist	In Monaten

Ansprechpartner 👤

Feld	Beschreibung
Firma	Unternehmensname
Name	Ansprechpartner-Name
Telefon	Direkte Durchwahl
E-Mail
Ticketsystem-URL	Support-Portal mit direktem Link
Kundennummer
Position	Funktion (z. B. „Service-Techniker”)

Wartungs-/Pflegevertrag 🔧

Feld	Beschreibung
Anbieter	Wartungsunternehmen
Vertragsnummer
Leistungsumfang	Was ist abgedeckt?
Gültig bis	Vertragsende
Kündigungsfrist	In Monaten
Jahreskosten	In Euro

Marktstammdatenregister 🏛️

Feld	Beschreibung
MaStR-Nummer	Eindeutige MaStR-ID der Anlage
Anlage-Typ	PV / Speicher / WP / …
Inbetriebnahmedatum
Status	in Betrieb / abgemeldet / …
Letzte Aktualisierung	Datum der letzten Meldung

Förderung 💰

Feld	Beschreibung
Aktenzeichen	Behördliches Aktenzeichen
Förderprogramm	Name des Programms
Betrag	In Euro
Bewilligungsdatum
Laufzeit	In Monaten
Auflagen	Freitext

Komponente / Datenblatt ✅

Vollwertiges Datenblatt. Details und Best Practices: siehe §5 Komponenten-Akte.

Feld	Beschreibung
Hersteller
Produkt / Modell	Modellbezeichnung
Seriennummer	Geräte-Seriennummer
Einbau-Datum	Installationsdatum
Installiert von (Firma)	Installations-Unternehmen
Garantie-Nummer
Garantie gültig bis	Ablaufdatum
Garantie-Erweiterung	Ja / Nein
Garantie-Bedingungen	Mehrzeiliger Freitext
Technische Daten	Mehrzeiliger Freitext (z. B. Wp, Kabelquerschnitt, COP)
Letzte Prüfung / Wartung	Datum
Nächste Prüfung / Wartung	Datum
Link zum Hersteller-Datenblatt	URL
Sonstige zugehörige Verträge / Dokumente	Mehrzeiliger Freitext

Steuerdaten 📊

Feld	Beschreibung
Finanzamt	Zuständiges Finanzamt
Steuernummer
Abschreibungszeitraum	In Jahren
AfA-Typ	Linear / Degressiv
Restwert	In Euro

Messstellenbetreiber ⚙️

Feld	Beschreibung
Messstellenbetreiber	Name des MSB
Zählernummer	Zählpunktnummer
Zählertyp	Moderner/Intelligenter Messsystem
Kundennummer

Sonstiges 📋

Nur Kernfelder (Bezeichnung, Notizen, Dateien). Für alles, was in keine andere Kategorie passt.

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5. Komponenten-Akte / Datenblatt

Die Kategorie „Komponente / Datenblatt” ist das Herzstück der technischen Dokumentation. Hier werden Datenblätter, Seriennummern, Garantien und Prüftermine für jede Komponente deiner Anlage erfasst.

Wozu?

• Versicherungsfall: Seriennummern und Garantie-Daten griffbereit
• Wartung: Prüftermine und Installations-Firma auf einen Blick
• Anlagendokumentation: Daten fließen automatisch in das PDF (siehe §9 PDF-Dokumente)
• Gerätewechsel: Alte Komponente stillgelegt, neue angelegt — Dokumentation bleibt lückenlos

Eintrag anlegen

1. Einstellungen → Infothek → „+ Neuer Eintrag”
2. Kategorie: „Komponente / Datenblatt”
3. Bezeichnung: z. B. „Trina Vertex S 430Wp” oder „Fronius Symo GEN24 10.0”
4. Felder ausfüllen (alle optional, aber: je mehr, desto besser das PDF)
5. Verknüpfung setzen: Haken bei allen Komponenten, für die dieses Datenblatt gilt

Mehrfach-Verknüpfung (N:M)

Ein Datenblatt kann gleichzeitig mit mehreren Komponenten verknüpft werden. Das vermeidet Duplikate:

• Ein „Trina Vertex S 430Wp”-Datenblatt gilt für Süddach, Ostdach und Garage → ein Eintrag, drei Haken
• Ein „SMA Sunny Tripower”-Datenblatt gilt nur für den einen Wechselrichter → ein Eintrag, ein Haken

Schnellzugang über die Komponenten-Einstellungen

In den Komponenten-Einstellungen (Einstellungen → Komponenten) gibt es pro Komponente einen kontextabhängigen Button:

Situation	Button
Keine Akte verknüpft	„Komponenten-Akte anlegen” → öffnet Quick-Create Modal
Genau 1 Akte verknüpft	„Komponenten-Akte öffnen” → öffnet direkt den Eintrag
Mehrere Akten verknüpft	Dropdown mit Direktlinks + „Weitere verknüpfen”

Verknüpfungen im Bearbeitungsformular

Beim Bearbeiten einer Komponente (Einstellungen → Komponenten) zeigt das Formular am Ende eine kompakte Liste aller verknüpften Infothek-Einträge mit Kategorie-Label und Direktlink zur Infothek. Falls keine Einträge verknüpft sind, erscheint ein Hinweis mit Link zur Infothek.

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6. Dateien: Fotos und PDFs

Pro Eintrag können bis zu 15 Dateien hochgeladen werden — Fotos und/oder PDFs (je bis zu 10 MB).

Unterstützte Formate

Format	Hinweis
JPEG	Standard-Fotoformat
PNG	Screenshots, Scans
HEIC	iPhone-Fotos (werden automatisch zu JPEG konvertiert)
PDF	Vertragsscans, technische Datenblätter (max. 10 MB)

Upload

Im Formular findest du den Bereich „Dateien (max. 15)”:

1. Klicke auf „📎 Datei hochladen” oder ziehe Dateien per Drag & Drop in den Bereich
2. Bilder werden vom Server automatisch verkleinert (max. 500 KB, EXIF-Rotation wird berücksichtigt)
3. Pro Datei kann eine optionale Beschreibung eingegeben werden (z. B. „Zähler Keller links”)
4. Für PDFs wird ein PDF-Icon als Platzhalter angezeigt
5. Klicke auf das Papierkorb-Icon (🗑️) an einem Vorschaubild, um eine Datei zu entfernen

Vorschau und Lightbox

In der Karten-Übersicht werden Bild-Thumbnails direkt angezeigt. Klicke auf ein Thumbnail, um das Bild in der Lightbox (Vollbild) zu öffnen. Zwischen mehreren Bildern kann geblättert werden.

PDFs zeigen ein PDF-Icon — Klick öffnet die PDF in einem neuen Browser-Tab.

Speicherung

Alle Dateien werden direkt in der eedc-Datenbank gespeichert (BLOB). Das bedeutet:

• Kein separates Backup nötig — Dateien sind im normalen DB-Backup enthalten
• Bei Home Assistant: Dateien überleben Container-Neustarts
• Nachteil: Jede Datei vergrößert die Datenbank um ~500 KB (Bilder) bzw. bis zu 10 MB (PDFs)

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7. Verknüpfung mit Komponenten (N:M)

Die Infothek unterstützt Mehrfach-Verknüpfungen: Ein Eintrag kann mit beliebig vielen Komponenten verknüpft werden und umgekehrt.

Beispiele:

• Ein Datenblatt „Trina Vertex S 430Wp” → gilt für 6 PV-Strings gleichzeitig
• Ein Wartungsvertrag → verknüpft mit Wechselrichter + Speicher
• Ein Ansprechpartner (Installateur) → verknüpft mit allen PV-Modulen

Verknüpfung setzen

Im Formular-Bereich „Verknüpfte Komponenten” erscheint eine Checkbox-Liste mit allen Komponenten der Anlage. Setze Haken bei allen zutreffenden. „Alle abwählen” entfernt alle Verknüpfungen.

Wo wird die Verknüpfung angezeigt?

• Infothek-Karte: Badge(s) „→ [Komponentenname]” für jede Verknüpfung
• Komponenten-Einstellungen: Kontextabhängiger Button (siehe §5 Komponenten-Akte)
• Komponenten-Achse: der Block Dokumente & Infos jeder Komponenten-Sicht listet die verknüpften Einträge
• Anlagendokumentation (PDF): Verknüpfte Komponenten-Akten werden unter der jeweiligen Komponente gerendert

Migration von Altdaten

N:M-Verknüpfung: Bestehende 1:1-Verknüpfungen wurden automatisch in die N:M-Struktur migriert. Es ist keine manuelle Nacharbeit nötig.

Stammdaten-Migration: Ältere eedc-Versionen hatten Gerätedaten, Ansprechpartner und Wartungsverträge direkt im Komponenten-Formular. Diese Felder wurden entfernt — alle Daten werden jetzt über die Infothek verwaltet. Falls noch alte Daten vorhanden sind, erscheint in den Komponenten-Einstellungen ein Hinweis „Stammdaten in Infothek übernehmen?”. Ein Klick auf „Übernehmen” migriert alle Einträge automatisch in die passenden Infothek-Kategorien (Komponente/Datenblatt, Vertragspartner, Wartungsvertrag).

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8. Archivieren und Löschen

Archivieren (empfohlen)

Klicke auf das Papierkorb-Icon (🗑️) auf einer Karte und bestätige mit „Archivieren”. Der Eintrag verschwindet aus der normalen Ansicht, bleibt aber in der Datenbank.

Archivierte Einträge anzeigen: Aktiviere den Filter „Archivierte anzeigen” unterhalb der Kategorien.

Wann archivieren?

• Vertrag ist ausgelaufen, war aber relevant für die Geschichte der Anlage
• Zähler wurde ausgebaut, Daten aber noch interessant für Vergleiche

Endgültig löschen

In der archivierten Ansicht erscheint zusätzlich ein „Endgültig löschen”-Button. Damit werden Eintrag und alle verknüpften Dateien unwiderruflich gelöscht.

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9. PDF-Dokumente

Die Infothek liefert Daten für drei verschiedene PDF-Dokumente. Alle sind über die Kachel Berichte & Dokumente erreichbar (Einstellungen → Infothek → Berichte & Dokumente), die den Dokumente-Dialog der Anlage öffnet — einzeln oder als ZIP, mit Jahr-Auswahl.

Infothek-Dossier

Exportiert alle Infothek-Einträge als strukturiertes PDF — ideal für den klassischen Hefter oder als Backup.

Pfad: Einstellungen → Infothek → Berichte & Dokumente → „Infothek-Dossier”

Inhalt:

• Titelseite mit Anlagenname und Exportdatum
• Je ein Abschnitt pro Infothek-Eintrag:
  • Kategorie-Icon + Bezeichnung als Überschrift
  • Alle ausgefüllten Vorlagen-Felder als Tabelle
  • Kontakt-Daten (wenn vorhanden)
  • Notizen als Freitext
  • Dateien: Bilder als Miniaturansicht, PDFs als Verweis
• Verknüpfte Komponenten werden namentlich genannt

Anlagendokumentation

Technische Dokumentation der Anlage — für Versicherung, Nachlass, Archiv. Enthält keine Geldbeträge.

Pfad: Einstellungen → Infothek → Berichte & Dokumente → „Anlagendokumentation”

Inhalt:

• Titelseite mit Anlagenfoto (falls hochgeladen), Leistung, Inbetriebnahme, MaStR-Nummer
• Je eine Folgeseite pro Komponententyp (PV-Module gruppiert, dann WR, Speicher, WP, etc.)
• Unter jeder Komponente: Daten aus verknüpften Komponenten-Akten (Hersteller, Seriennummer, Garantie, Prüftermine, technische Daten)
• Infrastruktur-Sektion: Komponenten-Akten ohne Komponenten-Verknüpfung (z. B. Zähler, Verkabelung)

Steuerung: Das Häkchen „In Anlagendokumentation anzeigen” am Infothek-Eintrag steuert, ob er ins PDF kommt (Standard: an).

Finanzbericht

Alle monetären Kennzahlen — Investitionskosten, Förderungen, Versicherung, Steuerdaten.

Pfad: Einstellungen → Infothek → Berichte & Dokumente → „Finanzbericht”

Inhalt:

• Komponenten-Tabelle mit Kosten, Alternativkosten, Jahres-Ersparnis
• KPIs: Amortisations-Prognose, Netto-Kosten nach Förderung
• Sektionen aus Infothek-Kategorien: Förderungen, Versicherung, Steuerdaten

HA-Companion: PDF-, CSV- und Backup-Downloads laufen über fetch + Blob — damit funktionieren sie in der iOS-HA-Companion-App ohne 401-/Ingress-Probleme.

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10. Best Practices

Komponenten-Akte optimal pflegen

1. Pro Komponententyp ein Datenblatt: „Trina Vertex S 430Wp” statt „PV-Module allgemein”
2. Mehrfach verknüpfen statt duplizieren: Ein Datenblatt, N Haken — nicht 6 identische Einträge
3. Seriennummer immer eintragen: Unverzichtbar im Versicherungsfall
4. Hersteller-Datenblatt-URL: Direktlink zum PDF beim Hersteller — bleibt auch nach Jahren erreichbar
5. Technische Daten: Freiform, aber typisch: Leistung (Wp), Wirkungsgrad (%), Kabelquerschnitt, COP, Kapazität (kWh)
6. Prüftermine pflegen: Letzte/Nächste Prüfung hilft bei Wartungsplanung

Optimale Anlagendokumentation

Damit die Anlagendokumentation (PDF) aussagekräftig wird:

1. Anlagenfoto hochladen: Einstellungen → Stammdaten → Anlage → Foto-Upload (erscheint auf der Titelseite)
2. Jede Komponente braucht eine Komponenten-Akte: Klicke auf „Komponenten-Akte anlegen” in den Komponenten-Einstellungen
3. Felder ausfüllen: Hersteller + Produkt + Seriennummer sind das Minimum, Garantie + Prüftermine der Bonus
4. Datenblatt-PDF anhängen: Als Datei an die Komponenten-Akte → erscheint als Verweis im PDF
5. Infrastruktur-Einträge: Für Zähler, Zählerschränke oder Verkabelung: Komponenten-Akte ohne Komponenten-Verknüpfung anlegen → eigene Seite im PDF

Empfohlene Reihenfolge beim Einrichten

1. Anlage mit Stammdaten und Anlagenfoto anlegen (Einstellungen → Stammdaten → Anlage)
2. Komponenten anlegen (Einstellungen → Komponenten: PV-Module, Wechselrichter, Speicher, …)
3. Pro Komponente eine Komponenten-Akte anlegen (Quick-Create über die Komponenten-Einstellungen)
4. Verträge (Strom, Einspeisung, Versicherung, Förderung) als eigene Infothek-Einträge
5. Anlagendokumentation als PDF testen → zeigt, wo noch Daten fehlen
6. Finanzbericht testen → prüft, ob Förderungen und Versicherung korrekt erscheinen

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Letzte Aktualisierung: 2026-07-25 (v4.0)